Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

25.01.2021
Как восстановить утерянные документы на квартиру Куда обращаться и что делать

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Оглавление

  1. Какие документы на жилье необходимы собственнику

  2. Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

  3. Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

  4. О восстановлении технических документов на квартиру

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

  • правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
  • правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
  • техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.


Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.


В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.



Вопрос-ответ (22)

Вера   13.05.2022

Добрый день!
Можно ли узнать о кооперативной квартире, которую купил мой дед в 30-е годы 20 века.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   16.05.2022 12:50

Как минимум -закажите в мфц, имея паспорт, расширенную выписку о переходах права по данному адресу

Людмила   12.05.2022

Утеряно Свидетельство на квартиру в ЖК которую 10 лет назад получила в наследство после смерти мамы. Куда обращаться для восстановления утраты? Документы выписка БТИ на моё имя и КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТесть

Ирина   21.04.2022

Здравствуйте. Подскажите , что делать если документы на приватизацию украли у пожилой женщины и когда она болела принесли ей подписать какие то бумаги, якобы по уходу за ней.Могли они переоформить квартиру на себя обманным путём без присутствия бабушки у нотариуса.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   23.04.2022 09:12

Существуют случаи, когда мошенническим путем подделывают у нотариуса доверенность от "Продавца". Далее сдают документы в Росреестр и квартиру ПРодают.
Если у вас нет риэлтора, которому вы доверяете, обратитесь в вашем городе в крупное Агентство недвижимости для консультации. Попросите заказать экстренную ЭЛЕКТРОННУЮ выписку ЕГРН (из Росреестра)о том, на кого в данный момент оформлена квартира по данному адресу. Будет также понятно, осуществлялся ли недавно (или после пропажи документов) переход права на иное лицо.
Если так сделать вам не удастся, то сами закажите в МФЦ Выписку  ЕГРН (из Росреестра)на квартиру. Она платная, достаточно вам иметь паспорт. Получите через 5 дней официальную выписку с синей печатью, из которой будет ясно,  по-прежнему ли является эта женщина собственником.

Любовь   12.04.2022

Здравствуйте.  Хотим продать квартиру, но утерян договор приватизации .Приватизация 2010 г. Есть Свидетельства о собственности, где указан номер договора и есть кадастровый паспорт. Нужно обратиться в МФЦ или в Администрацию? В МФЦ выдают копию, в Администрации дубликат, или это одно и тоже? Что нужно для нотариальной сделки?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.04.2022 22:39

Для нотариальной сделки подойдет дубликат договора приватизации.
* Для сделки вам также необходим Акт к договору приватизации, в котором указано, есть ли лица, отказавшиеся от приватизации.
*  Для сделки у вас также запросят архивную выписку о том, кто был зарегистрирован в квартире на момент приватизации. Для получения перед сделкой вы обратитесь в агентство ПРиватизации вашего города или Архив, где хранятся такие документы 2010 года по вашему городу/району.

Екатерина   22.03.2022

Здравствуйте, в коммунальной четырёх комнатной квартире прописаны 4 человека, из них не совершеннолетний сын, он там не живёт, можно ли сдавать комнаты? Комнаты привотизированна. Соседи против сдачи.

Екатерина   22.03.2022

Здравствуйте, если утеряны документы на комнату  где можно восстановить документы?

Светлана   21.03.2022

Здравствуйте!Мой муж в 2006г.приватизировал квартиру,моему сыну нужна копия заявления об отказе от приватизации,т.к.на руки заявление не давали тогда.Где его можно взять,куда идти?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   22.03.2022 12:23

В каждом городе есть агентстсво приватизации. Обратитесь, с вопросом, где хранятся архивные документы по 2006 году и вашему району.

елена   12.03.2022

Здравстуйте!Квартира государственная, не приватизирована,прописаны по праву рождения.Получалась бабушкой с работы в 1960г. соседи говорят вселялись по договору,у нас его нет.В Домоуправлении никаких копий нет....С Администрации тоже пришЕл ответ,что ничего нет,за те года....В архиве тоже искали,и там нет.Как нам быть?,подскажите Пожалуйста

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.03.2022 16:30

Основанием для вселения был очевидно, ордер.
Вам нужно обратиться к опытному юристу,который работает в тч с судебными делами.

Татьяна   11.02.2022

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если документ о выписке из решения о государственном и индивидуальном строительстве  на жилой однаквартирный дом вместе с генпланом пришли в негодность (намокли под дождём), можно ли получить новые документы и что для этого нужно

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.02.2022 13:50

Обратитесь в тот государственный орган, который вам выдал это решение, за дубликатом.

Альберт   09.02.2022

Утеряны документы на право собственности квартирой. Квартира была получена в 1973 году. Теперь дом, в котором расположена данная квартира, признан аварийным и готовится к расселению. В жилищном отделе районной администрации требуют от владельца квартиры паспорт собственника (которого нет), чтобы предоставить взамен изымаемого жилого помещения другое жилье. Что нужно предпринять для разрешения ситуации? Заранее благодарен за ответ.

Лариса   05.02.2022

Здравствуйте!Хочу оформить сделку займ под залог квартиры,но не могу найти документы на нее,можно в таком случае использовать выписку из егрн,так как воостановлен е документов слишком долго,а сделка срочная.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   05.02.2022 21:50

Только Банк вам ответит, достаточно ли им будет выписки, даже расширенной, для подобного кредита. Обычно для одобрения процедуры залога требуются оригиналы правоустанавливающих документов

Галина   28.01.2022

Здравствуйте.У нас с сестрой приватизирована квартира в равных долях. Пока я лежала в больнице она забрала мой пакет документов и теперь не отдаёт. Могу ли я восстановить документы. У меня остались фото в памяти телефона всех документов которые она забрала.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   28.01.2022 12:16

Да, можете. Обратитесь с паспортом
1. туда, где вы подписывали Дог Приватизации. Это Агентстсво ПРиватизации очевидно. Запросите дубликат Договора приватизации и дубликат акта.
2. В МФЦ обратитесь - если возможно, закажите дубликат ПЕРВИЧНОЙ выписки ЕГРН, фото которой у вас есть. Если это невозможно, закажите расширенную выписку ЕГРН  на текущую дату.

Елена   29.11.2021

Добрый день. У меня умер дядя, я его единственная наследница. Утеряны документы на его приватизированную квартиру. Можно ли их восстановить чтобы вступить в наследство.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   29.11.2021 13:11

Обратитесь к нотариусу- с обязательными документами, требующимися для подачи заявл: документы, подтверждающие родство, Свид о смерти.
Нотариус проконсультирует

Вячеслав   01.10.2021

Теща не даёт жене документы на квартиру можно ли сделать дубликат

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   03.10.2021 09:40

Можно. Заявив об утере. В мфц, росреестре, агентстве приватизации. В зависимости от того, как жена получила право.

владимир   31.08.2021

здравствуйте.
у меня возникла проблема о вступлении в наследство.есть завещание и я первое лицо по законну(единственный сын) после смерти отца документы на квартиру выкрали а без них не вступить в наследство(так говорит натариус Горошек.О.В. который ведет наследственное дело) как быть и где их можно востановить?

Елена   25.08.2021

Здравствуйте! Наша квартира государственная, прописаны по праву рождения. Получали её бабушка с дедом от работы в 60 годы. Утерян договор на эту квартиру - как восстановить? В мфц у нас спросили именно договор а мы даже ни разу не видели его и не знаем как он выглядит и не подозревали, что у нас такое должно быть.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   27.08.2021 12:08

Если вы говорите, что квартира государственная, значит, до сих пор не приватизирована? О каком договоре идет речь? О договоре социального  найма, видимо?
Если это так, поинтересуйтесь сначала в ЕРКЦ (или управляющей компании, в бухгалтерии). Если квартира приватизирована, договор приватизации и его регистрация возможно, проводилась в БТИ.

Оксана   10.08.2021

Добрый день! Недавно понадобились документы на собственность. Они хранятся у бывшего мужа. У нас общедолевая. Упёрся, не даёт и все,причины, понятны только ему.Хотелось бы уточнить, могу я для себя сделать дубликат. Я замуж вышла, сменила фамилию.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   10.08.2021 13:02

дубликат на свою долю вероятно можете.

Наталья   31.07.2021

Добрый день. Потеряны документы купли-продажи на квартиру. Для восстановления требуют номер договора. Не сможете помочь?

лариса   19.07.2021

мной была куплена квартира в ипотеку . я выплатила полностью ипотеку  и снимала в мфц обременение с квартиры. но вовремя не забрала документы как мне их получить из архива

Мила   18.06.2021

если утеряны все документы на квартиру (заключался договор купли-продажи). Точный год совершения сделки не известен, нотариуса тоже вспомнить не могут. Известен только кадастровый номер квартиры.Куда обратиться за восстановлением хотя бы договора? (в МФЦ ответили, что им нужен номер договора.. иначе они найти не могут)

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   18.06.2021 14:30

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту om2005@yandex.ru. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. Если купля-продажа до 1998 года,квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и договор в БТИ поставлен на учет и там имеется копия. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Задать вопрос

Спасибо!

Ваш вопрос принят. Мы постараемся ответить на него в ближайшее время.

Ошибка при отправке вопроса. Попробуйте отправить еще раз.

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

Некорректный E-mail

Ваше имя *
E-mail *
Вопрос *
* поля обязательные для заполнения


Похожие статьи


Обязательно ли уведомлять власти о намерении строиться, какой объект ИЖС допускается строить на частном земельном участке, где взять шаблон уведомления о предстоящем строительстве, какие документы нужны для одобрения застройки земли для ИЖС, какие причины отказа в строительстве жилого малоэтажного дома

Другие статьи раздела


Где взять справку ЕГРН по отсутствию недвижимой собственности, порядок получения ЕГРН выписки через МФЦ, как получить справку на сайте Росреестра.

Как определить недостойного наследника, можно ли завещать имущество недостойному наследнику, как происходит признание наследника недостойным, каковы последствия определения наследника недостойным

Ожидаемые изменения стоимости недвижимости в 2020 году в связи с коронавирусом и повышением курса валют.




Задать вопрос риэлтору

Заявка на вступление в ассоциацию

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Ошибка при отправке заявки. Попробуйте отправить еще раз.

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

Ваше имя *
E-mail
Телефон *
Вопрос *
* поля обязательные для заполнения

Ваше имя *
E-mail
Телефон *
Сообщение
* поля обязательные для заполнения