Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

25.01.2021
Как восстановить утерянные документы на квартиру Куда обращаться и что делать

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Оглавление

  1. Какие документы на жилье необходимы собственнику

  2. Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

  3. Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

  4. О восстановлении технических документов на квартиру

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

  • правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
  • правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
  • техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.


Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.


В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.



Вопрос-ответ (31)

Наталья   20.09.2022

Мужу пришёл налог на недвижимость (долевая собственность в квартире и собственность не жилого помещения, сдаётся в аренду). Сделали запрос в ЕГРН, прислали выписку, где он числится правообладателем, но у него нет никаких документов и информации об этих объектах. Что нужно делать? Он не может быть собственником этих объектов

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   21.09.2022 08:16

Прежде позвоните на горячую линию Росреестра -  88001003434. В том числе задайте вопрос, какое заявление вы можете подать сейчас в Росреестр о том, что вы не яаляетесь правооьладателем, а токже с просьбой провести расследование о возможной технической ошибке в системе и необходимости ее исправления.

Ольга   19.09.2022

Здравствуйте. У меня есть свидетельство о собственности на квартиру выданое на основании решения третейского суда. Решение суда Я потеряла. Сейчас продаю квартиру. Какой документ мне поможет продать законно квартиру?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   19.09.2022 18:59

Копия решения суда необходима.

Евгения   16.08.2022

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какие есть варианты в следующей ситуации: наследодатель проживал в другом регионе, в закрытом городе. Какие-либо документы на квартиру наследодателя найти не удалось. Можно ли их восстановить (или получить заверенные дубликаты) через МФЦ/ Росреестр или какое-либо другое учреждение в том городе, где проживает наследник? Или это возможно только в городе, где проживал наследодатель? И что для этого нужно? Квартира, скорее всего, была приватизирована.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   18.08.2022 10:22

Обратитесь к нотариусу,который будет вести дело о наследстве.

Альбина   27.07.2022

Можно ли восстановить договор о праве собственности на квартиру умершей бабушки? Свидетельства о праве собственности также нет (утерено или уничтожено). И что для этого нужно?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   31.07.2022 15:49

Обратиться для консульт. к нотариусу, который будет вести дело о наследстве. Имея первоначальные документы: Свид о смерти, справку ЕРКЦ о том, кто был прописан с бабушкой на момент ее смерти, документы, подтверждающие родство.

Алина   12.07.2022

Здравствуйте. Я являюсь собственником квартиры. Для подтверждения права собственности заказала выписку из ЕГРН, но про правообладателей нет никакой информации. В какую организацию обратиться, чтобы получить документ, подтверждающий мое право собственности?
(Все документы на квартиру есть у матери, но она находится очень далеко. Хотелось бы документы на квартиру иметь не только у мамы, но и у себя)

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.07.2022 21:07

Как собственник, вы можете обратиться в МФЦ cзаявлением об утере документов и запросить КОПИЮ вашего ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩЕГО ДОКУМЕНТА на собственность. Вы ведь знаете, что это был за документ? Дарение, приватизация, купли-продажа?...Они выдадут скан, удостоверенный печатью, либо электронной подписью.

виталий   08.07.2022

моя мама умерла в 1994г квартира приватизирована в 1993 ,с моей дочерью когда моя мама умерла я обратился к нотариусу Оленич ми мне было заявлено  что вся 2 х комн принадлежит моей дочери-внучке наслдственое дело не было открыто когда мне стало ивестно что это не законно я решил вступить в наслдство суд советског р-на не решил этот вопрос 2001г дочь против принятия мною наслдства по настоящее время это ошибка нотариуса? как мне вступить в наследство ветеран труда Виталий

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.07.2022 21:10

Вам нужно обратиться к юристу по гражданским делам, имеющим опыт ведения наследственных судебных дел.

Алёна   25.06.2022

Здравствуйте! Нами утерян единственный документ на квартиру - ордер. Куда обратиться за его восстановлением с целью приватизации? КУМИ почему в неведении, кричат что у них ничего нет, но при этом в 2018 г. оформили эту квартиру в собственность города.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   25.06.2022 08:30

напишите письменный запрос в соответствующий отдел Администрации (КУМИ)-заявление в 2 экеземплярах о предоставлении дубликата Ордера с целью приватизации жилья, зарегистрируйте с входящим номером. В теч 30 дней обязаны дать вам ответ.

Марина   23.06.2022

Умерла моя дочь. Квартира была передана ей в 1996 году по договору дарения. В собственность, как выяснилось сейчас, она ее не оформила. Ее сын, мой внук, будет вступать в наследство. Взяли выписку из ЕГРН, собственник не указан. Будут ли у него трудности со вступлением в наследство и какие его действия.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   25.06.2022 08:31

Ваши действия -  идти на консультацию к нотариусу, с документами.

Светлана   01.06.2022

Добрый вечер, на приватизированную квартиру у мамы нет кадастрового паспорта. Только индивидуальный план свидетельство о государственной регистрации права и оценка стоимости. Где можно получить кадастровый паспорт. Спасибо.

Ответы:
Елена WhatsApp   01.06.2022 19:41

Добрый вечер. В настоящий момент кадастровые паспорта не выдают. Для продажи недвижимости или других видов операции не требуется. достаточно свидетельства о праве собственности и документа основания.

Вера   13.05.2022

Добрый день!
Можно ли узнать о кооперативной квартире, которую купил мой дед в 30-е годы 20 века.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   16.05.2022 12:50

Как минимум -закажите в мфц, имея паспорт, расширенную выписку о переходах права по данному адресу

Людмила   12.05.2022

Утеряно Свидетельство на квартиру в ЖК которую 10 лет назад получила в наследство после смерти мамы. Куда обращаться для восстановления утраты? Документы выписка БТИ на моё имя и КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТесть

Ирина   21.04.2022

Здравствуйте. Подскажите , что делать если документы на приватизацию украли у пожилой женщины и когда она болела принесли ей подписать какие то бумаги, якобы по уходу за ней.Могли они переоформить квартиру на себя обманным путём без присутствия бабушки у нотариуса.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   23.04.2022 09:12

Существуют случаи, когда мошенническим путем подделывают у нотариуса доверенность от "Продавца". Далее сдают документы в Росреестр и квартиру ПРодают.
Если у вас нет риэлтора, которому вы доверяете, обратитесь в вашем городе в крупное Агентство недвижимости для консультации. Попросите заказать экстренную ЭЛЕКТРОННУЮ выписку ЕГРН (из Росреестра)о том, на кого в данный момент оформлена квартира по данному адресу. Будет также понятно, осуществлялся ли недавно (или после пропажи документов) переход права на иное лицо.
Если так сделать вам не удастся, то сами закажите в МФЦ Выписку  ЕГРН (из Росреестра)на квартиру. Она платная, достаточно вам иметь паспорт. Получите через 5 дней официальную выписку с синей печатью, из которой будет ясно,  по-прежнему ли является эта женщина собственником.

Любовь   12.04.2022

Здравствуйте.  Хотим продать квартиру, но утерян договор приватизации .Приватизация 2010 г. Есть Свидетельства о собственности, где указан номер договора и есть кадастровый паспорт. Нужно обратиться в МФЦ или в Администрацию? В МФЦ выдают копию, в Администрации дубликат, или это одно и тоже? Что нужно для нотариальной сделки?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.04.2022 22:39

Для нотариальной сделки подойдет дубликат договора приватизации.
* Для сделки вам также необходим Акт к договору приватизации, в котором указано, есть ли лица, отказавшиеся от приватизации.
*  Для сделки у вас также запросят архивную выписку о том, кто был зарегистрирован в квартире на момент приватизации. Для получения перед сделкой вы обратитесь в агентство ПРиватизации вашего города или Архив, где хранятся такие документы 2010 года по вашему городу/району.

Екатерина   22.03.2022

Здравствуйте, в коммунальной четырёх комнатной квартире прописаны 4 человека, из них не совершеннолетний сын, он там не живёт, можно ли сдавать комнаты? Комнаты привотизированна. Соседи против сдачи.

Екатерина   22.03.2022

Здравствуйте, если утеряны документы на комнату  где можно восстановить документы?

Светлана   21.03.2022

Здравствуйте!Мой муж в 2006г.приватизировал квартиру,моему сыну нужна копия заявления об отказе от приватизации,т.к.на руки заявление не давали тогда.Где его можно взять,куда идти?

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   22.03.2022 12:23

В каждом городе есть агентстсво приватизации. Обратитесь, с вопросом, где хранятся архивные документы по 2006 году и вашему району.

елена   12.03.2022

Здравстуйте!Квартира государственная, не приватизирована,прописаны по праву рождения.Получалась бабушкой с работы в 1960г. соседи говорят вселялись по договору,у нас его нет.В Домоуправлении никаких копий нет....С Администрации тоже пришЕл ответ,что ничего нет,за те года....В архиве тоже искали,и там нет.Как нам быть?,подскажите Пожалуйста

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.03.2022 16:30

Основанием для вселения был очевидно, ордер.
Вам нужно обратиться к опытному юристу,который работает в тч с судебными делами.

Татьяна   11.02.2022

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, если документ о выписке из решения о государственном и индивидуальном строительстве  на жилой однаквартирный дом вместе с генпланом пришли в негодность (намокли под дождём), можно ли получить новые документы и что для этого нужно

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   12.02.2022 13:50

Обратитесь в тот государственный орган, который вам выдал это решение, за дубликатом.

Альберт   09.02.2022

Утеряны документы на право собственности квартирой. Квартира была получена в 1973 году. Теперь дом, в котором расположена данная квартира, признан аварийным и готовится к расселению. В жилищном отделе районной администрации требуют от владельца квартиры паспорт собственника (которого нет), чтобы предоставить взамен изымаемого жилого помещения другое жилье. Что нужно предпринять для разрешения ситуации? Заранее благодарен за ответ.

Лариса   05.02.2022

Здравствуйте!Хочу оформить сделку займ под залог квартиры,но не могу найти документы на нее,можно в таком случае использовать выписку из егрн,так как воостановлен е документов слишком долго,а сделка срочная.

Ответы:
Личный Агент WhatsApp   05.02.2022 21:50

Только Банк вам ответит, достаточно ли им будет выписки, даже расширенной, для подобного кредита. Обычно для одобрения процедуры залога требуются оригиналы правоустанавливающих документов

Задать вопрос

Спасибо!

Ваш вопрос принят. Мы постараемся ответить на него в ближайшее время.

Ошибка при отправке вопроса. Попробуйте отправить еще раз.

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

Некорректный E-mail

Ваше имя *
E-mail *
Вопрос *
* поля обязательные для заполнения


Похожие статьи


Обязательно ли уведомлять власти о намерении строиться, какой объект ИЖС допускается строить на частном земельном участке, где взять шаблон уведомления о предстоящем строительстве, какие документы нужны для одобрения застройки земли для ИЖС, какие причины отказа в строительстве жилого малоэтажного дома

Другие статьи раздела


Как происходит альтернативная сделка, чем отличается от прямой купли-продажи, какие риски, почему важно участие риэлтора в альтернативной сделке

Какие недостатки брачного договора, каковы достоинства брачного договора, как заключается брачный договор, что можно и что нельзя указывать в брачном договоре, как расторгнуть брачный договор

Как стать владельцем доли в совместной квартире, каковы отличия долевого и совместного владения, как сдать квартиру с долями в аренду, какие нюансы продажи доли в жилье




Задать вопрос риэлтору

Заявка на вступление в ассоциацию

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Ошибка при отправке заявки. Попробуйте отправить еще раз.

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

Ваше имя *
E-mail
Телефон *
Вопрос *
* поля обязательные для заполнения

Ваше имя *
E-mail
Телефон *
Сообщение
* поля обязательные для заполнения